Toujours à jour dans Outlook
Le complément Outlook relit la signature à chaque message : un nouveau poste ou numéro sur la carte s’y retrouve. Une signature collée à la main reste, elle, une copie figée.
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Signature e-mail
La signature e-mail de l’entreprise, générée depuis vos cartes
Chaque collaborateur a une signature à jour, aux couleurs de l’entreprise, sans rien ressaisir : elle reprend les données de sa carte de visite digitale et s’insère toute seule dans Outlook quand votre administrateur Microsoft 365 déploie le complément.
14 jours de Pro offerts à l’inscription · sans carte bancaire
Comment ça marche
- 01
Votre carte remplit la signature
Nom, poste, téléphone, e-mail et lien vers la carte viennent de la carte de visite digitale : rien à ressaisir.
- 02
Vous choisissez la mise en page
Classique, Centré, Barre ou Minimal, les champs affichés et la couleur d’accent ; dès Pro, un modèle HTML sur mesure.
- 03
Elle arrive dans votre messagerie
Déployé par l’administrateur Microsoft 365, le complément Outlook l’insère dans chaque message. Pour Gmail ou Apple Mail : copier-coller.
Pourquoi la signature vit avec la carte
Une image commune
En Équipe, l’administrateur définit un modèle (mise en page, champs, logo, mention de confidentialité) qu’il peut verrouiller : toutes les signatures se ressemblent.
Adresses génériques
Service client, info@… : des signatures pour les adresses partagées de l’équipe, choisies selon l’adresse d’expédition. 3 incluses, puis chacune facturée comme une place.
Un message du moment
Une ligne libre ou une image marketing (salon, offre, recrutement), avec une période de diffusion.
Messageries et options
Une signature simple, à copier, est gratuite en Starter (avec la mention VisitCard). La signature complète, synchronisée avec Outlook, est incluse avec Pro, une par carte ; le modèle d’équipe et les adresses génériques font partie de l’offre Équipe.
Outlook sur le web, nouvel Outlook, Outlook pour MacInsertion automatique dans chaque message quand l’administrateur Microsoft 365 déploie le complément.
ProOutlook pour iOS et AndroidDans les versions où Microsoft prend en charge ces compléments.
ProGmail, Apple Mail et autresBouton « Copier la signature » : à coller une fois, puis à recoller après une modification de la carte. En Starter : signature simple, avec la mention VisitCard.
GratuitModèle HTML sur mesureVotre propre HTML, avec des variables remplacées par les données de la carte.
ProModèle d’équipe verrouillableMise en page, champs, logo et mention de confidentialité communs, plus les adresses génériques.
ÉquipeBon à savoir — Pas d’insertion automatique avec Outlook 2016 ou 2019 en licence perpétuelle, ni avec un compte personnel Outlook.com ou Hotmail : le bouton « Insérer ma signature » du volet du complément reste disponible.
Questions fréquentes
La signature est-elle incluse dans le plan gratuit ?
Oui, en version simple : le plan Starter donne une signature à copier, avec une petite ligne « Créé avec VisitCard ». La signature complète (sans mention, modèle sur mesure, mise à jour automatique, bannière) est incluse dès le plan Pro, une signature par carte, et dans l’essai Pro de 14 jours offert à l’inscription.
Comment la signature s’insère-t-elle toute seule dans Outlook ?
L’administrateur Microsoft 365 de votre organisation déploie le complément VisitCard une fois, depuis le centre d’administration (Applications intégrées), pour toute l’organisation ou un groupe. La signature s’insère ensuite dans chaque nouveau message, réponse et transfert, choisie selon l’adresse d’expédition.
Et sans administrateur Microsoft 365 ?
Le volet du complément propose un bouton « Insérer ma signature ». Vous pouvez aussi copier la signature mise en forme et la coller dans les paramètres de votre messagerie : c’est alors une copie, à recoller après une modification de la carte.
Fonctionne-t-elle avec Gmail ?
Oui, par copier-coller. Gmail garde plusieurs signatures nommées : créez-en une par carte, puis choisissez-la avec l’icône stylo en rédigeant.
Combien coûte la signature pour toute l’équipe ?
Elle est comprise dans chaque place de l’offre Équipe, facturée par personne et dégressive. Adresses génériques : 3 incluses, puis chacune facturée comme une place. Le détail est sur la page Tarifs.
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