In Outlook immer aktuell
Das Outlook-Add-In liest die Signatur bei jeder Nachricht neu: Eine neue Position oder Nummer auf der Karte erscheint darin. Eine von Hand eingefügte Signatur bleibt dagegen eine feste Kopie.
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E-Mail-Signatur
Die E-Mail-Signatur des Unternehmens, aus Ihren Visitenkarten erzeugt
Jede Person hat eine aktuelle Signatur im Look des Unternehmens, ohne etwas neu einzugeben: Sie übernimmt die Daten der digitalen Visitenkarte und wird von selbst in Outlook eingefügt, wenn Ihr Microsoft-365-Administrator das Add-In bereitstellt.
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So funktioniert es
- 01
Ihre Karte füllt die Signatur
Name, Position, Telefon, E-Mail und Link zur Karte stammen aus der digitalen Visitenkarte: nichts neu einzugeben.
- 02
Sie wählen das Layout
Klassisch, Zentriert, Balken oder Minimal, die angezeigten Felder und die Akzentfarbe; ab Pro eine massgeschneiderte HTML-Vorlage.
- 03
Sie landet in Ihrem Mailprogramm
Vom Microsoft-365-Administrator bereitgestellt, fügt das Outlook-Add-In sie in jede Nachricht ein. Für Gmail oder Apple Mail: kopieren und einfügen.
Warum die Signatur zur Karte gehört
Ein einheitlicher Auftritt
Im Team-Plan legt der Administrator eine Vorlage fest (Layout, Felder, Logo, Vertraulichkeitshinweis), die er sperren kann: Alle Signaturen sehen gleich aus.
Generische Adressen
Kundendienst, info@…: Signaturen für die gemeinsamen Adressen des Teams, gewählt nach der Absenderadresse. 3 inbegriffen, danach jede wie ein Platz verrechnet.
Eine aktuelle Botschaft
Eine freie Zeile oder ein Marketingbild (Messe, Angebot, Stellen) mit Anzeigezeitraum.
Mailprogramme und Optionen
Eine einfache Signatur zum Kopieren ist im Starter-Plan kostenlos (mit VisitCard-Vermerk). Die vollständige, mit Outlook synchronisierte Signatur ist mit Pro inbegriffen, eine pro Karte; Team-Vorlage und generische Adressen gehören zum Team-Angebot.
Outlook im Web, neues Outlook, Outlook für MacAutomatisches Einfügen in jede Nachricht, wenn der Microsoft-365-Administrator das Add-In bereitstellt.
ProOutlook für iOS und AndroidIn den Versionen, in denen Microsoft diese Add-Ins unterstützt.
ProGmail, Apple Mail und andereSchaltfläche „Signatur kopieren“: einmal einfügen, nach einer Änderung der Karte erneut einfügen. Im Starter-Plan: einfache Signatur mit VisitCard-Vermerk.
KostenlosMassgeschneiderte HTML-VorlageIhr eigenes HTML, mit Variablen, die durch die Daten der Karte ersetzt werden.
ProSperrbare Team-VorlageGemeinsames Layout, Felder, Logo und Vertraulichkeitshinweis, dazu die generischen Adressen.
TeamGut zu wissen — Kein automatisches Einfügen mit Outlook 2016 oder 2019 mit Dauerlizenz und auch nicht mit einem privaten Outlook.com- oder Hotmail-Konto: Die Schaltfläche „Meine Signatur einfügen“ im Bereich des Add-Ins bleibt verfügbar.
Häufige Fragen
Ist die Signatur im kostenlosen Plan enthalten?
Ja, in einfacher Form: Der Starter-Plan bietet eine Signatur zum Kopieren, mit einer kleinen Zeile «Erstellt mit VisitCard». Die vollständige Signatur (ohne Vermerk, massgeschneiderte Vorlage, automatische Aktualisierung, Banner) ist ab dem Pro-Plan enthalten, eine Signatur pro Karte, sowie in der 14-tägigen Pro-Testphase bei der Registrierung.
Wie wird die Signatur automatisch in Outlook eingefügt?
Der Microsoft-365-Administrator Ihrer Organisation stellt das VisitCard-Add-In einmal im Admin Center bereit (Integrierte Apps), für die ganze Organisation oder eine Gruppe. Danach wird die Signatur in jede neue Nachricht, Antwort und Weiterleitung eingefügt, gewählt nach der Absenderadresse.
Und ohne Microsoft-365-Administrator?
Der Bereich des Add-Ins bietet die Schaltfläche „Meine Signatur einfügen“. Sie können die formatierte Signatur auch kopieren und in den Einstellungen Ihres Mailprogramms einfügen: Das ist dann eine Kopie, die Sie nach einer Änderung der Karte erneut einfügen.
Funktioniert sie mit Gmail?
Ja, per Kopieren und Einfügen. Gmail speichert mehrere benannte Signaturen: Erstellen Sie eine pro Karte und wählen Sie sie beim Verfassen über das Stiftsymbol.
Was kostet die Signatur für das ganze Team?
Sie ist in jedem Platz des Team-Angebots enthalten, pro Person abgerechnet und degressiv. Generische Adressen: 3 inbegriffen, danach jede wie ein Platz verrechnet. Details auf der Preisseite.
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Eine aktuelle Signatur für jede Person im Team
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