Sempre aggiornata in Outlook
Il componente aggiuntivo rilegge la firma a ogni messaggio: un nuovo ruolo o numero sul biglietto vi compare. Una firma incollata a mano resta invece una copia fissa.
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Firma e-mail
La firma e-mail dell’azienda, generata dai Suoi biglietti
Ogni collaboratore ha una firma aggiornata, con i colori dell’azienda, senza ridigitare nulla: riprende i dati del suo biglietto da visita digitale e si inserisce da sola in Outlook quando il Suo amministratore Microsoft 365 distribuisce il componente aggiuntivo.
14 giorni di Pro in omaggio all’iscrizione · senza carta di credito
Come funziona
- 01
Il biglietto compila la firma
Nome, ruolo, telefono, e-mail e link al biglietto provengono dal biglietto da visita digitale: niente da ridigitare.
- 02
Sceglie l’impaginazione
Classico, Centrato, Barra o Minimale, i campi mostrati e il colore d’accento; da Pro, un modello HTML su misura.
- 03
Arriva nella Sua posta
Distribuito dall’amministratore Microsoft 365, il componente aggiuntivo di Outlook la inserisce in ogni messaggio. Per Gmail o Apple Mail: copia e incolla.
Perché la firma vive con il biglietto
Un’immagine comune
Con Team, l’amministratore definisce un modello (impaginazione, campi, logo, avviso di riservatezza) che può bloccare: tutte le firme si somigliano.
Indirizzi generici
Servizio clienti, info@…: firme per gli indirizzi condivisi del team, scelte in base all’indirizzo di invio. 3 inclusi, poi ciascuno fatturato come un posto.
Un messaggio del momento
Una riga libera o un’immagine marketing (fiera, offerta, assunzioni), con un periodo di diffusione.
Programmi di posta e opzioni
Una firma semplice, da copiare, è gratuita nel piano Starter (con la menzione VisitCard). La firma completa, sincronizzata con Outlook, è inclusa con Pro, una per biglietto; il modello di team e gli indirizzi generici fanno parte dell’offerta Team.
Outlook sul web, nuovo Outlook, Outlook per MacInserimento automatico in ogni messaggio quando l’amministratore Microsoft 365 distribuisce il componente aggiuntivo.
ProOutlook per iOS e AndroidNelle versioni in cui Microsoft supporta questi componenti aggiuntivi.
ProGmail, Apple Mail e altriPulsante «Copia la firma»: da incollare una volta, poi di nuovo dopo una modifica del biglietto. Nel piano Starter: firma semplice, con la menzione VisitCard.
GratisModello HTML su misuraIl Suo HTML, con variabili sostituite dai dati del biglietto.
ProModello di team bloccabileImpaginazione, campi, logo e avviso di riservatezza comuni, più gli indirizzi generici.
TeamDa sapere — Nessun inserimento automatico con Outlook 2016 o 2019 con licenza perpetua, né con un account personale Outlook.com o Hotmail: il pulsante «Inserisci la mia firma» del riquadro resta disponibile.
Domande frequenti
La firma è inclusa nel piano gratuito?
Sì, in versione semplice: il piano Starter offre una firma da copiare, con una piccola riga «Creato con VisitCard». La firma completa (senza menzione, modello su misura, aggiornamento automatico, banner) è inclusa dal piano Pro, una firma per biglietto, e nella prova Pro di 14 giorni offerta all’iscrizione.
Come si inserisce da sola in Outlook?
L’amministratore Microsoft 365 della Sua organizzazione distribuisce una volta il componente aggiuntivo VisitCard dall’interfaccia di amministrazione (App integrate), per tutta l’organizzazione o un gruppo. La firma si inserisce poi in ogni nuovo messaggio, risposta e inoltro, scelta in base all’indirizzo di invio.
E senza amministratore Microsoft 365?
Il riquadro del componente aggiuntivo offre il pulsante «Inserisci la mia firma». Può anche copiare la firma formattata e incollarla nelle impostazioni della Sua posta: è allora una copia, da incollare di nuovo dopo una modifica del biglietto.
Funziona con Gmail?
Sì, con copia e incolla. Gmail conserva più firme con un nome: ne crei una per biglietto, poi la scelga con l’icona della penna mentre scrive.
Quanto costa la firma per tutto il team?
È compresa in ogni posto dell’offerta Team, fatturata a persona e decrescente. Indirizzi generici: 3 inclusi, poi ciascuno fatturato come un posto. I dettagli sono nella pagina Prezzi.
Da leggere
Una firma aggiornata per ogni collaboratore
14 giorni di Pro in omaggio all’iscrizione · senza carta di credito