Perché la firma VisitCard si inserisca da sola in ogni messaggio, senza clic, l’amministratore Microsoft 365 della Sua organizzazione distribuisce una volta il componente aggiuntivo VisitCard per gli utenti scelti (Pro e Team).
I 5 passaggi dell’amministratore
- Aprire admin.microsoft.com → Impostazioni → App integrate.
- Cliccare su «Carica app personalizzate», poi scegliere «Fornisci il collegamento al file manifesto».
- Incollare l’indirizzo del manifesto mostrato nella pagina Firma (https://visitcard.app/api/integrations/outlook/manifest.xml).
- Scegliere gli utenti: tutta l’organizzazione o un gruppo.
- Accettare le autorizzazioni richieste, poi completare la distribuzione.
La diffusione può richiedere fino a 24 ore, a volte di più. Nella pagina Firma, il pulsante «Inviare queste istruzioni al mio servizio informatico» invia loro questi passaggi per e-mail.
In seguito
La firma si inserisce automaticamente in ogni nuovo messaggio, risposta e inoltro, scelta in base all’indirizzo di invio (scheda o indirizzo generico del team). Ogni utente collega una volta il proprio account VisitCard nel riquadro del componente aggiuntivo, che permette anche di cambiare scheda.
Client compatibili
Outlook sul web, il nuovo Outlook per Windows, Outlook per Mac, Outlook classico per Windows delle app Microsoft 365, e Outlook per iOS e Android nelle versioni in cui Microsoft supporta questi componenti aggiuntivi. Nessun inserimento automatico con Outlook 2016 o 2019 in licenza perpetua, né con un account personale Outlook.com o Hotmail: il pulsante «Inserire la mia firma» del riquadro resta disponibile.