Damit die VisitCard-Signatur ohne Klick von selbst in jede Nachricht eingefügt wird, stellt der Microsoft-365-Administrator Ihrer Organisation das VisitCard-Add-In einmal für die gewählten Benutzer bereit (Pro und Team).

Die 5 Schritte des Administrators

  1. admin.microsoft.com öffnen → Einstellungen → Integrierte Apps.
  2. Auf „Benutzerdefinierte Apps hochladen“ klicken und „Link zur Manifestdatei angeben“ wählen.
  3. Die auf der Seite Signatur angezeigte Manifestadresse einfügen (https://visitcard.app/api/integrations/outlook/manifest.xml).
  4. Benutzer wählen: die ganze Organisation oder eine Gruppe.
  5. Die angeforderten Berechtigungen akzeptieren und die Bereitstellung abschliessen.

Die Verteilung kann bis zu 24 Stunden dauern, manchmal länger. Auf der Signatur-Seite sendet die Schaltfläche „Diese Anleitung an meine IT-Abteilung senden“ diese Schritte per E-Mail.

Danach

Die Signatur wird automatisch in jede neue Nachricht, Antwort und Weiterleitung eingefügt, gewählt nach der Absenderadresse (Karte oder generische Adresse des Teams). Jeder Benutzer verbindet einmal sein VisitCard-Konto im Bereich des Add-Ins, wo sich auch die Karte wechseln lässt.

Unterstützte Programme

Outlook im Web, das neue Outlook für Windows, Outlook für Mac, das klassische Outlook für Windows aus den Microsoft-365-Apps sowie Outlook für iOS und Android in den Versionen, in denen Microsoft diese Add-Ins unterstützt. Kein automatisches Einfügen mit Outlook 2016 oder 2019 mit Dauerlizenz und auch nicht mit einem privaten Outlook.com- oder Hotmail-Konto: Die Schaltfläche „Meine Signatur einfügen“ im Bereich bleibt verfügbar.