Para que la firma VisitCard se inserte sola en cada mensaje, sin clics, el administrador de Microsoft 365 de su organización despliega una vez el complemento VisitCard para los usuarios elegidos (Pro y Equipo).
Los 5 pasos del administrador
- Abrir admin.microsoft.com → Configuración → Aplicaciones integradas.
- Pulsar «Cargar aplicaciones personalizadas» y elegir «Proporcionar el vínculo al archivo de manifiesto».
- Pegar la dirección del manifiesto que aparece en la página Firma (https://visitcard.app/api/integrations/outlook/manifest.xml).
- Elegir los usuarios: toda la organización o un grupo.
- Aceptar los permisos solicitados y finalizar el despliegue.
La distribución puede tardar hasta 24 horas, a veces más. En la página Firma, el botón «Enviar estas instrucciones a mi departamento de informática» les envía estos pasos por correo.
Después
La firma se inserta automáticamente en cada mensaje nuevo, respuesta y reenvío, elegida según la dirección de envío (tarjeta o dirección genérica del equipo). Cada usuario conecta una vez su cuenta VisitCard en el panel del complemento, que también permite cambiar de tarjeta.
Clientes compatibles
Outlook en la web, el nuevo Outlook para Windows, Outlook para Mac, Outlook clásico para Windows de las aplicaciones de Microsoft 365, y Outlook para iOS y Android en las versiones en que Microsoft admite estos complementos. Sin inserción automática con Outlook 2016 o 2019 de licencia perpetua, ni con una cuenta personal de Outlook.com o Hotmail: el botón «Insertar mi firma» del panel sigue disponible.