Pour que la signature VisitCard s’insère toute seule dans chaque message, sans clic, l’administrateur Microsoft 365 de votre organisation déploie le complément VisitCard une fois pour les utilisateurs choisis (Pro et Équipe).
Les 5 étapes de l’administrateur
- Ouvrir admin.microsoft.com → Paramètres → Applications intégrées.
- Cliquer sur « Charger des applications personnalisées », puis choisir « Fournir le lien vers le fichier manifeste ».
- Coller l’adresse du manifeste affichée sur la page Signature (https://visitcard.app/api/integrations/outlook/manifest.xml).
- Choisir les utilisateurs : toute l’organisation ou un groupe.
- Accepter les autorisations demandées, puis terminer le déploiement.
La diffusion peut prendre jusqu’à 24 heures, parfois davantage. Depuis la page Signature, le bouton « Envoyer ces instructions à mon service informatique » leur transmet ces étapes par e-mail.
Ensuite
La signature s’insère automatiquement dans chaque nouveau message, réponse et transfert, choisie selon l’adresse d’expédition (carte ou adresse générique de l’équipe). Chaque utilisateur connecte une fois son compte VisitCard dans le volet du complément, qui permet aussi de changer de carte.
Clients compatibles
Outlook sur le web, le nouvel Outlook pour Windows, Outlook pour Mac, Outlook classique pour Windows des applications Microsoft 365, ainsi qu’Outlook pour iOS et Android dans les versions où Microsoft prend en charge ces compléments. Pas d’insertion automatique avec Outlook 2016 ou 2019 en licence perpétuelle, ni avec un compte personnel Outlook.com ou Hotmail : le bouton « Insérer ma signature » du volet reste disponible.