Siempre actualizada en Outlook
El complemento de Outlook vuelve a leer la firma en cada mensaje: un nuevo cargo o número en la tarjeta aparece en ella. Una firma pegada a mano sigue siendo una copia fija.
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Firma de correo
La firma de correo de la empresa, generada a partir de sus tarjetas
Cada empleado tiene una firma actualizada, con los colores de la empresa, sin volver a escribir nada: toma los datos de su tarjeta de visita digital y se inserta sola en Outlook cuando su administrador de Microsoft 365 implementa el complemento.
14 días de Pro gratis al registrarse · sin tarjeta de crédito
Cómo funciona
- 01
Su tarjeta rellena la firma
Nombre, cargo, teléfono, email y enlace a la tarjeta proceden de la tarjeta de visita digital: nada que volver a escribir.
- 02
Usted elige el diseño
Clásico, Centrado, Barra o Mínimo, los campos mostrados y el color de acento; desde Pro, una plantilla HTML a medida.
- 03
Llega a su correo
Implementado por el administrador de Microsoft 365, el complemento de Outlook la inserta en cada mensaje. Para Gmail o Apple Mail: copiar y pegar.
Por qué la firma vive con la tarjeta
Una imagen común
Con Equipo, el administrador define una plantilla (diseño, campos, logotipo, aviso de confidencialidad) que puede bloquear: todas las firmas se parecen.
Direcciones genéricas
Atención al cliente, info@…: firmas para las direcciones compartidas del equipo, elegidas según la dirección de envío. 3 incluidas, después cada una se factura como una plaza.
Un mensaje del momento
Una línea libre o una imagen de marketing (feria, oferta, contratación), con un periodo de difusión.
Programas de correo y opciones
Una firma sencilla, para copiar, es gratuita en Starter (con la mención VisitCard). La firma completa, sincronizada con Outlook, está incluida con Pro, una por tarjeta; la plantilla de equipo y las direcciones genéricas forman parte de la oferta Equipo.
Outlook en la web, nuevo Outlook, Outlook para MacInserción automática en cada mensaje cuando el administrador de Microsoft 365 implementa el complemento.
ProOutlook para iOS y AndroidEn las versiones en las que Microsoft admite estos complementos.
ProGmail, Apple Mail y otrosBotón «Copiar la firma»: se pega una vez y se vuelve a pegar después de modificar la tarjeta. En Starter: firma sencilla, con la mención VisitCard.
GratisPlantilla HTML a medidaSu propio HTML, con variables sustituidas por los datos de la tarjeta.
ProPlantilla de equipo bloqueableDiseño, campos, logotipo y aviso de confidencialidad comunes, además de las direcciones genéricas.
EquipoConviene saber — Sin inserción automática con Outlook 2016 o 2019 de licencia perpetua, ni con una cuenta personal de Outlook.com o Hotmail: el botón «Insertar mi firma» del panel del complemento sigue disponible.
Preguntas frecuentes
¿La firma está incluida en el plan gratuito?
Sí, en versión sencilla: el plan Starter ofrece una firma para copiar, con una pequeña línea «Creado con VisitCard». La firma completa (sin mención, plantilla a medida, actualización automática, banner) está incluida desde el plan Pro, una firma por tarjeta, y en la prueba Pro de 14 días que se ofrece al registrarse.
¿Cómo se inserta la firma sola en Outlook?
El administrador de Microsoft 365 de su organización implementa una vez el complemento VisitCard desde el centro de administración (Aplicaciones integradas), para toda la organización o un grupo. Después, la firma se inserta en cada mensaje nuevo, respuesta y reenvío, elegida según la dirección de envío.
¿Y sin administrador de Microsoft 365?
El panel del complemento ofrece un botón «Insertar mi firma». También puede copiar la firma con formato y pegarla en los ajustes de su programa de correo: entonces es una copia, que hay que volver a pegar después de modificar la tarjeta.
¿Funciona con Gmail?
Sí, copiando y pegando. Gmail guarda varias firmas con nombre: cree una por tarjeta y elíjala con el icono del bolígrafo al redactar.
¿Cuánto cuesta la firma para todo el equipo?
Está incluida en cada plaza de la oferta Equipo, facturada por persona y con precio decreciente. Direcciones genéricas: 3 incluidas, después cada una se factura como una plaza. El detalle está en la página de Precios.
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