Il biglietto da visita digitale sostituisce, o affianca, il biglietto stampato: una pagina web a Suo nome, che si apre scansionando un QR code, avvicinando il telefono a una carta NFC o cliccando su un link. Questa guida spiega come funziona, cosa deve contenere, come condividerlo, cosa Le porta in termini di contatti e di informazioni, e come scegliere una soluzione. Gli esempi si basano su VisitCard, ma i criteri valgono per qualsiasi strumento.
Che cos’è un biglietto da visita digitale?
Un biglietto da visita digitale è una pagina web personale, raggiungibile a un indirizzo fisso, per esempio visitcard.app/c/nome-cognome. Riunisce ciò che si trova su un biglietto cartaceo (nome, ruolo, azienda, telefono, e-mail, indirizzo) e ciò che un biglietto cartaceo non può offrire: link cliccabili verso il Suo sito, LinkedIn o la Sua agenda, un pulsante per salvare i Suoi dati nella rubrica del telefono e un modulo con cui il Suo interlocutore può lasciarLe i propri recapiti.
Il Suo interlocutore non deve installare nulla: il biglietto si apre nel browser del suo telefono o del suo computer. Il salvataggio del contatto usa il formato vCard, riconosciuto dalle rubriche di iPhone e Android.
Perché passare al biglietto da visita digitale?
- È sempre aggiornato. Cambia numero, ruolo o logo: modifica il biglietto e tutti vedono la nuova versione, senza ristampare.
- L’indirizzo non cambia. I QR code già stampati e i link già inviati continuano a portare al Suo biglietto, anche dopo una modifica.
- Il salvataggio richiede un solo gesto. Nessuno deve ricopiare un biglietto cartaceo: il Suo interlocutore La aggiunge ai suoi contatti direttamente dal biglietto.
- Lo scambio va nei due sensi. Il modulo del biglietto Le fa arrivare i recapiti della persona incontrata, che ritrova poi nella Sua rubrica dei contatti.
- Sa cosa succede. A seconda del piano, le statistiche indicano quante volte il Suo biglietto è stato aperto e attraverso quale canale: QR code, carta NFC, firma e-mail.
- Stampa di meno. Se conserva dei biglietti cartacei, basta una piccola tiratura, perché il QR code porta a un biglietto che può modificare in qualsiasi momento.
Cosa mettere sul Suo biglietto da visita digitale?
Un buon biglietto si legge in pochi secondi. Cominci dall’essenziale:
- Il Suo nome e il Suo ruolo, così come i Suoi clienti devono ricordarli.
- Una foto o un logo: una foto aiuta a ricordare un incontro, un logo lega il biglietto alla Sua azienda.
- I Suoi recapiti diretti: telefono, e-mail e, se lo usa con i clienti, WhatsApp.
- La Sua azienda e il Suo sito web.
- Una frase di presentazione che dica cosa fa e per chi, invece di uno slogan.
- I link utili: LinkedIn, recensioni Google, portfolio, catalogo, prenotazione di appuntamenti.
Eviti di accumulare pulsanti. Si chieda quale gesto si aspetta dalla persona che apre il Suo biglietto (chiamarLa, prenotare un appuntamento, lasciarLe i propri recapiti) e lo metta in evidenza. Scelga infine un modello e dei colori vicini alla Sua identità visiva: VisitCard offre diversi modelli, e colori completamente personalizzati a partire dal piano Pro.
Come condividere il Suo biglietto
La forza di un biglietto digitale è che passa da tutti i canali, da un unico punto:
- Il QR code. Stampato sul retro di un biglietto cartaceo, su un badge, un volantino o un roll-up, oppure mostrato sul Suo telefono. VisitCard Le permette di scegliere tra due QR code: «Aggiungere direttamente ai contatti», che propone subito di salvare i Suoi dati, e «Aprire il mio biglietto», che mostra il biglietto completo. Il file si scarica in PNG, oppure in SVG per la tipografia.
- Il link diretto, da incollare in un’e-mail, un SMS, WhatsApp o un messaggio LinkedIn.
- La carta NFC: il Suo interlocutore avvicina il telefono e il Suo biglietto si apre, senza scansione. VisitCard offre una carta NFC in PVC con i Suoi colori, già collegata al Suo account (veda la pagina biglietto da visita NFC).
- Apple Wallet e Google Wallet: il biglietto si aggiunge al portafoglio del telefono, con il suo QR code, disponibile anche offline.
- La firma e-mail, generata dal Suo biglietto, con un link verso di esso in ogni messaggio che invia (veda la firma e-mail aziendale).
- La modalità presentazione: un QR code a schermo intero sul Suo telefono, da far scansionare durante un appuntamento o in fiera.
Ogni canale è spiegato passo per passo nel centro assistenza: condividere il Suo biglietto da visita e scaricare e stampare il Suo codice QR.
Ricevere i recapiti dei Suoi interlocutori
Un biglietto cartaceo non Le dice nulla della persona a cui l’ha dato. Un biglietto digitale può farLe sapere chi è, se lo desidera. Il modulo di contatto del biglietto le permette di lasciarLe nome, e-mail, telefono e un messaggio, con un’informativa sull’uso dei suoi dati. Lei riceve una notifica e il contatto entra nella Sua rubrica nella dashboard.
Questa rubrica diventa presto un piccolo strumento commerciale:
- Stati e ricontatti: indica a che punto è ogni contatto e programma un promemoria (seguire i Suoi contatti).
- E-mail di ringraziamento automatica: nei piani a pagamento, parte un messaggio verso la persona che Le ha appena lasciato i suoi recapiti.
- Esportazione CSV e, a partire dal piano Pro, invio dei contatti a HubSpot, Pipedrive o bexio.
- Scanner di biglietti cartacei: i biglietti stampati che Le vengono consegnati sono fotografati e trasformati in contatti, senza digitare nulla (veda scansionare un biglietto da visita).
Il piano gratuito Starter conserva fino a 50 contatti; oltre, i nuovi contatti vengono messi in attesa fino al passaggio a un piano a pagamento. I contatti sono illimitati in Pro e in Team.
Misurare l’uso del Suo biglietto
A partire dal piano Pro, le statistiche mostrano le aperture del Suo biglietto nel tempo e la loro origine: scansione di un QR code, carta NFC, link della firma e-mail o link condiviso. Contano anche quante volte i Suoi dati sono stati salvati. Le Sue visite, quando ha effettuato l’accesso, non vengono contate. Queste cifre rispondono a domande concrete: il QR code del Suo stand è stato scansionato? La Sua firma e-mail porta visite? Conviene rivedere la frase di presentazione se nessuno salva i Suoi dati?
Fiere, conferenze ed eventi
È in fiera che il biglietto digitale fa la differenza maggiore. La modalità evento di VisitCard crea un link e un QR code propri di un evento: i contatti lasciati tramite quel QR code sono collegati all’evento, così la sera stessa ritrova chi ha incontrato e può ricontattarlo finché il ricordo è fresco. Per i biglietti cartacei ricevuti allo stand, lo scanner Le evita di digitarli al ritorno. La pagina fiere ed eventi spiega come organizzare uno stand, e l’articolo di assistenza modalità evento la sua configurazione.
Per un team o un’azienda
In un’azienda la sfida non è più un biglietto ma decine: devono somigliarsi, restare aggiornati, e un’uscita non deve far sparire i contatti. L’offerta Team risponde a questo: un biglietto per ogni collega, su un modello comune, una firma e-mail comune, contatti centralizzati e una dashboard di team. Il prezzo è fissato a persona e diventa più vantaggioso man mano che il team cresce; una prova di 14 giorni permette di provarlo con un massimo di 10 persone. Per approfondire, legga la nostra guida biglietto da visita digitale aziendale.
Protezione dei dati
Un biglietto da visita digitale contiene dati personali: i Suoi e quelli delle persone che Le lasciano i propri recapiti. Prima di scegliere uno strumento conviene verificare alcuni punti: dove sono ospitati i dati, chi pubblica il servizio, cosa viene caricato sul biglietto quando un visitatore lo apre, e come esportare o cancellare i Suoi dati.
VisitCard è pubblicato da una società svizzera. Il database e le immagini sono ospitati nell’Unione europea e cifrati a riposo; i trasferimenti verso fornitori al di fuori dell’Europa sono regolati da clausole contrattuali tipo, come spiega l’informativa sulla privacy. In concreto: nessun cookie né tracker di terze parti sui biglietti condivisi. Per impostazione predefinita, il Suo biglietto non viene proposto ai motori di ricerca: resta accessibile a chi riceve il link, e può renderlo visibile su Google dall’editor se lo desidera. Può esportare i Suoi dati o eliminare il Suo account in qualsiasi momento. Nel dettaglio: biglietto da visita digitale e protezione dei dati.
Quanto costa un biglietto da visita digitale?
I prezzi vanno dal gratuito, spesso limitato, agli abbonamenti per utente per le aziende. Con VisitCard:
- Starter, gratuito: un biglietto, tre modelli, fino a 50 contatti, una firma e-mail semplice, con una menzione discreta di VisitCard.
- Pro, 7 CHF o 7 € al mese, oppure 63 CHF o 63 € all’anno: fino a cinque biglietti, tutti i modelli e colori liberi, contatti illimitati, statistiche, firma completa, scanner di biglietti, modalità evento, connettori CRM e API.
- Team: prezzo a persona, decrescente, con in più la gestione del team.
Un nuovo account inizia con 14 giorni di Pro in omaggio, senza carta di credito. Tutti i dettagli sono nella pagina dei prezzi.
Come scegliere la Sua soluzione
Confronti gli strumenti su ciò che conta ogni giorno, più che sulla lunghezza dell’elenco delle funzioni:
- L’esperienza del Suo interlocutore: il biglietto si apre rapidamente, senza app, e il salvataggio del contatto funziona sia su iPhone sia su Android?
- Il ritorno dei contatti: un modulo, una rubrica, dei promemoria, un’esportazione o un collegamento al Suo CRM.
- La condivisione: QR code stampabile, NFC, Wallet, firma e-mail.
- I dati: luogo di hosting, tracker sul biglietto, esportazione e cancellazione.
- Il team: modello comune, gestione di arrivi e partenze, prezzo a persona.
- Il prezzo reale: cosa include il piano gratuito e quanto costa il piano di cui avrà davvero bisogno.
Il nostro confronto dei biglietti da visita digitali applica questi criteri alle principali soluzioni.
Creare il Suo biglietto in cinque passi
- Si registri gratuitamente, con la Sua e-mail o il Suo account Google.
- Inserisca i Suoi recapiti, la Sua foto o il Suo logo, e una frase di presentazione.
- Scelga un modello e i Suoi colori, poi aggiunga i Suoi link.
- Scarichi il Suo QR code, aggiunga il biglietto al Suo Wallet e installi la Sua firma e-mail.
- Condivida il biglietto al Suo prossimo appuntamento e consulti i contatti ricevuti nella Sua dashboard.
La procedura completa si trova nell’articolo di assistenza creare il Suo primo biglietto da visita.
Domande frequenti
Il mio interlocutore deve installare un’app?
No. Il biglietto è una pagina web: si apre in qualsiasi browser, sul telefono come sul computer.
Il biglietto digitale sostituisce del tutto la carta?
Per molti professionisti, sì. Altri conservano qualche biglietto stampato con il QR code sul retro: il biglietto cartaceo stabilisce il primo contatto, quello digitale porta tutto il resto.
Il mio indirizzo cambia se modifico il biglietto?
No. L’indirizzo del Suo biglietto resta lo stesso: i Suoi QR code stampati restano validi.
Il mio biglietto compare su Google?
Non per impostazione predefinita. Decide Lei nell’editor se renderlo visibile ai motori di ricerca.
Posso avere più biglietti?
Sì: fino a cinque biglietti con il piano Pro, per esempio uno per lingua o per attività.