Die digitale Visitenkarte ersetzt oder ergänzt die gedruckte Karte: eine Webseite auf Ihren Namen, die man öffnet, indem man einen QR-Code scannt, eine NFC-Karte berührt oder auf einen Link klickt. Dieser Leitfaden erklärt, wie sie funktioniert, was darauf gehört, wie Sie sie teilen, was sie Ihnen an Kontakten und Informationen bringt und wie Sie eine Lösung auswählen. Die Beispiele beziehen sich auf VisitCard, die Kriterien gelten aber für jedes Werkzeug.
Was ist eine digitale Visitenkarte?
Eine digitale Visitenkarte ist eine persönliche Webseite, die unter einer festen Adresse erreichbar ist, zum Beispiel visitcard.app/c/vorname-nachname. Sie vereint, was auf einer Papierkarte steht (Name, Funktion, Unternehmen, Telefon, E-Mail, Adresse), mit dem, was eine Papierkarte nicht bieten kann: anklickbare Links zu Ihrer Website, zu LinkedIn oder zu Ihrem Kalender, eine Schaltfläche, mit der man Ihre Angaben direkt im Adressbuch des Telefons speichert, und ein Formular, über das Ihr Gegenüber seine eigenen Kontaktdaten hinterlassen kann.
Ihr Gegenüber muss nichts installieren: Die Karte öffnet sich im Browser seines Telefons oder Computers. Das Speichern des Kontakts läuft über das vCard-Format, das die Adressbücher von iPhone und Android erkennen.
Warum auf die digitale Visitenkarte umsteigen?
- Sie ist immer aktuell. Sie wechseln die Nummer, die Funktion oder das Logo: Sie ändern die Karte, und alle sehen sofort die neue Version, ohne dass Sie etwas nachdrucken müssen.
- Die Adresse bleibt gleich. Bereits gedruckte QR-Codes und bereits verschickte Links führen auch nach einer Änderung weiterhin zu Ihrer Karte.
- Das Speichern braucht nur eine Geste. Niemand muss eine Papierkarte abtippen: Ihr Gegenüber fügt Sie direkt von der Karte aus zu seinen Kontakten hinzu.
- Der Austausch geht in beide Richtungen. Über das Formular der Karte erhalten Sie die Kontaktdaten der Person, die Sie getroffen haben, und finden sie in Ihrem Kontaktbuch wieder.
- Sie wissen, was passiert. Je nach Plan zeigen die Statistiken, wie oft Ihre Karte geöffnet wurde und über welchen Kanal: QR-Code, NFC-Karte oder E-Mail-Signatur.
- Sie drucken weniger. Wenn Sie Papierkarten behalten, genügt eine kleine Auflage, denn der QR-Code führt zu einer Karte, die Sie jederzeit anpassen können.
Was gehört auf Ihre digitale Visitenkarte?
Eine gute Karte lässt sich in wenigen Sekunden erfassen. Beginnen Sie mit dem Wesentlichen:
- Ihr Name und Ihre Funktion, so wie Ihre Kundinnen und Kunden sie sich merken sollen.
- Ein Foto oder ein Logo: Ein Foto hilft, sich an eine Begegnung zu erinnern; ein Logo verankert die Karte in Ihrem Unternehmen.
- Ihre direkten Kontaktdaten: Telefon, E-Mail und, falls Sie es mit Kunden nutzen, WhatsApp.
- Ihr Unternehmen und Ihre Website.
- Ein Satz zu Ihrer Person, der sagt, was Sie tun und für wen, statt eines Slogans.
- Nützliche Links: LinkedIn, Google-Bewertungen, Portfolio, Katalog, Terminbuchung.
Vermeiden Sie es, Schaltflächen aneinanderzureihen. Fragen Sie sich, welche Handlung Sie von der Person erwarten, die Ihre Karte öffnet (Sie anrufen, einen Termin buchen, ihre Kontaktdaten hinterlassen), und heben Sie genau diese hervor. Wählen Sie schliesslich eine Vorlage und Farben, die zu Ihrem Erscheinungsbild passen: VisitCard bietet mehrere Vorlagen an, frei wählbare Farben gibt es ab dem Pro-Plan.
So teilen Sie Ihre Karte
Die Stärke einer digitalen Karte ist, dass sie über alle Kanäle funktioniert, und zwar von einem einzigen Ort aus:
- Der QR-Code. Gedruckt auf der Rückseite einer Papierkarte, auf einem Badge, einem Flyer oder einem Roll-up, oder direkt auf Ihrem Telefon angezeigt. Bei VisitCard wählen Sie zwischen zwei QR-Codes: «Direkt zu den Kontakten hinzufügen», der sofort anbietet, Ihre Angaben zu speichern, und «Meine Karte öffnen», der die vollständige Karte zeigt. Die Datei laden Sie als PNG herunter, oder als SVG für die Druckerei.
- Der direkte Link, den Sie in eine E-Mail, eine SMS, eine WhatsApp-Nachricht oder eine LinkedIn-Nachricht einfügen.
- Die NFC-Karte: Ihr Gegenüber hält sein Telefon daran, und Ihre Karte öffnet sich, ganz ohne Scan. VisitCard bietet eine NFC-Karte aus PVC in Ihren Farben an, die bereits mit Ihrem Konto verbunden ist (siehe die Seite NFC-Visitenkarte).
- Apple Wallet und Google Wallet: Die Karte wird mit ihrem QR-Code in die Wallet des Telefons aufgenommen und ist auch offline verfügbar.
- Die E-Mail-Signatur, die aus Ihrer Karte erzeugt wird und in jeder Nachricht, die Sie versenden, einen Link zu ihr enthält (siehe die E-Mail-Signatur für Unternehmen).
- Der Präsentationsmodus: ein QR-Code im Vollbild auf Ihrem Telefon, den Ihr Gegenüber bei einem Termin oder an einer Messe scannt.
Jeder Kanal wird im Hilfe-Center Schritt für Schritt erklärt: Ihre Visitenkarte teilen sowie QR-Code herunterladen und drucken.
Die Kontaktdaten Ihrer Gesprächspartner erhalten
Eine Papierkarte verrät Ihnen nichts über die Person, der Sie sie gegeben haben. Eine digitale Karte kann Ihnen zeigen, wer sie ist, sofern sie das möchte. Über das Kontaktformular der Karte hinterlässt sie ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse, ihre Telefonnummer und eine Nachricht, zusammen mit einem Hinweis, wie ihre Daten verwendet werden. Sie erhalten eine Benachrichtigung, und der Kontakt landet in Ihrem Kontaktbuch im Dashboard.
Dieses Kontaktbuch wird schnell zu einem kleinen Vertriebswerkzeug:
- Status und Nachfassen: Sie halten fest, wo jeder Kontakt steht, und planen eine Erinnerung (Kontakte nachverfolgen).
- Automatische Dankes-E-Mail: In den kostenpflichtigen Plänen geht eine Nachricht an die Person, die soeben ihre Kontaktdaten hinterlassen hat.
- CSV-Export und, ab dem Pro-Plan, die Übertragung der Kontakte an HubSpot, Pipedrive oder bexio.
- Scanner für Papierkarten: Gedruckte Karten, die man Ihnen überreicht, werden fotografiert und ohne Abtippen in Kontakte umgewandelt (siehe Visitenkarte scannen).
Der kostenlose Starter-Plan speichert bis zu 50 Kontakte; darüber hinaus kommen neue Kontakte in Wartestellung, bis Sie zu einem kostenpflichtigen Plan wechseln. In Pro und Team sind die Kontakte unbegrenzt.
Die Nutzung Ihrer Karte messen
Ab dem Pro-Plan zeigen die Statistiken, wie oft Ihre Karte im Zeitverlauf geöffnet wurde und woher die Aufrufe stammen: Scan eines QR-Codes, NFC-Karte, Link in der E-Mail-Signatur oder geteilter Link. Sie zählen ausserdem, wie oft Ihre Angaben gespeichert wurden. Ihre eigenen Besuche werden nicht gezählt, solange Sie angemeldet sind. Diese Zahlen beantworten ganz konkrete Fragen: Wurde der QR-Code an Ihrem Stand gescannt? Bringt Ihre E-Mail-Signatur Besuche? Sollten Sie Ihren Vorstellungssatz überarbeiten, wenn niemand Ihre Angaben speichert?
Messen, Konferenzen und Events
An Messen macht die digitale Karte den grössten Unterschied. Der Eventmodus von VisitCard erstellt einen Link und einen QR-Code, die zu einem bestimmten Event gehören: Kontakte, die über diesen QR-Code hinterlassen werden, sind dem Event zugeordnet. So sehen Sie noch am gleichen Abend, wen Sie getroffen haben, und können nachfassen, solange die Erinnerung frisch ist. Für Papierkarten, die Sie am Stand erhalten, erspart Ihnen der Scanner das Abtippen danach. Die Seite Messen und Events beschreibt, wie Sie einen Stand organisieren, und der Hilfeartikel Event- und Messemodus erklärt die Einstellungen.
Für ein Team oder ein Unternehmen
In einem Unternehmen geht es nicht mehr um eine Karte, sondern um Dutzende: Sie müssen einheitlich aussehen, aktuell bleiben, und ein Austritt darf die Kontakte nicht verschwinden lassen. Das Team-Angebot ist genau dafür gedacht: eine Karte für jede Kollegin und jeden Kollegen auf einer gemeinsamen Vorlage, eine gemeinsame E-Mail-Signatur, zentral verwaltete Kontakte und ein Team-Dashboard. Der Preis gilt pro Person und wird günstiger, je grösser das Team ist; in einer Testphase von 14 Tagen probieren Sie es mit bis zu 10 Personen aus. Mehr dazu in unserem Leitfaden digitale Visitenkarten für Unternehmen und Teams.
Datenschutz
Eine digitale Visitenkarte enthält Personendaten: Ihre eigenen und die der Personen, die Ihnen ihre Kontaktdaten hinterlassen. Bevor Sie sich für ein Werkzeug entscheiden, lohnt es sich, einige Punkte zu prüfen: Wo werden die Daten gespeichert, wer betreibt den Dienst, was wird auf der Karte geladen, wenn ein Besucher sie öffnet, und wie können Sie Ihre Daten exportieren oder löschen?
VisitCard wird von einem Schweizer Unternehmen betrieben. Datenbank und Bilder werden in der Europäischen Union gehostet und sind im Ruhezustand verschlüsselt; Übermittlungen an Anbieter ausserhalb Europas sind durch Standardvertragsklauseln abgesichert, wie die Datenschutzerklärung erläutert. Konkret: keine Cookies oder Tracker von Drittanbietern auf geteilten Karten. Standardmässig wird Ihre Karte Suchmaschinen nicht angeboten: Sie bleibt für alle erreichbar, denen Sie den Link geben, und Sie können sie im Editor für Google sichtbar machen, wenn Sie das möchten. Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren oder Ihr Konto löschen. Im Detail: digitale Visitenkarte und Datenschutz.
Was kostet eine digitale Visitenkarte?
Die Preise reichen von kostenlos, oft mit Einschränkungen, bis zu Abonnements pro Person für Unternehmen. Bei VisitCard:
- Starter, kostenlos: eine Karte, drei Vorlagen, bis zu 50 Kontakte, eine einfache E-Mail-Signatur, mit einem dezenten VisitCard-Hinweis.
- Pro, 7 CHF oder 7 € pro Monat, oder 63 CHF oder 63 € pro Jahr: bis zu fünf Karten, alle Vorlagen und frei wählbare Farben, unbegrenzte Kontakte, Statistiken, vollständige Signatur, Karten-Scanner, Eventmodus, CRM-Anbindungen und API.
- Team: Preis pro Person, der mit der Grösse des Teams sinkt, zusätzlich mit der Teamverwaltung.
Ein neues Konto startet mit 14 Tagen Pro geschenkt, ohne Kreditkarte. Alle Einzelheiten finden Sie auf der Seite Preise.
So wählen Sie Ihre Lösung aus
Vergleichen Sie die Werkzeuge anhand dessen, was im Alltag zählt, statt anhand der Länge der Funktionsliste:
- Das Erlebnis Ihres Gegenübers: Öffnet sich die Karte schnell und ohne App, und funktioniert das Speichern des Kontakts auf dem iPhone genauso wie auf Android?
- Der Rückfluss der Kontakte: ein Formular, ein Kontaktbuch, Erinnerungen, ein Export oder eine Anbindung an Ihr CRM.
- Das Teilen: druckbarer QR-Code, NFC, Wallet, E-Mail-Signatur.
- Die Daten: Speicherort, Tracker auf der Karte, Export und Löschung.
- Das Team: gemeinsame Vorlage, Umgang mit Eintritten und Austritten, Preis pro Person.
- Der tatsächliche Preis: was der kostenlose Plan enthält und was der Plan kostet, den Sie wirklich brauchen.
Unser Vergleich digitaler Visitenkarten wendet diese Kriterien auf die wichtigsten Lösungen an.
Ihre Karte in fünf Schritten erstellen
- Registrieren Sie sich kostenlos, mit Ihrer E-Mail-Adresse oder Ihrem Google-Konto.
- Erfassen Sie Ihre Kontaktdaten, Ihr Foto oder Ihr Logo sowie einen Satz zu Ihrer Person.
- Wählen Sie eine Vorlage und Ihre Farben, und fügen Sie anschliessend Ihre Links hinzu.
- Laden Sie Ihren QR-Code herunter, legen Sie die Karte in Ihrer Wallet ab und richten Sie Ihre E-Mail-Signatur ein.
- Teilen Sie die Karte bei Ihrem nächsten Termin, und sehen Sie sich die erhaltenen Kontakte in Ihrem Dashboard an.
Die vollständige Anleitung finden Sie im Hilfeartikel Ihre erste Visitenkarte erstellen.
Häufige Fragen
Muss mein Gegenüber eine App installieren?
Nein. Die Karte ist eine Webseite: Sie öffnet sich in jedem Browser, auf dem Telefon genauso wie auf dem Computer.
Ersetzt die digitale Karte das Papier vollständig?
Für viele Fachleute ja. Andere behalten einige gedruckte Karten mit dem QR-Code auf der Rückseite: Die Papierkarte stellt den ersten Kontakt her, die digitale Karte trägt alles Weitere.
Ändert sich meine Adresse, wenn ich die Karte bearbeite?
Nein. Die Adresse Ihrer Karte bleibt dieselbe, Ihre gedruckten QR-Codes bleiben also gültig.
Erscheint meine Karte bei Google?
Nicht standardmässig. Sie entscheiden im Editor, ob Sie sie für Suchmaschinen sichtbar machen.
Kann ich mehrere Karten haben?
Ja: bis zu fünf Karten mit dem Pro-Plan, zum Beispiel eine pro Sprache oder pro Tätigkeit.