Der Eventmodus verknüpft jede Begegnung mit ihrem Kontext: Messe, Konferenz, Networking-Abend. In den Plänen Pro und Team enthalten.
So funktioniert es
- Dashboard → Events → Neues Event: Name, Daten, Ort, die gezeigte Karte und auf Wunsch eine Begrüssung.
- Sie erhalten einen eigenen Link und QR-Code für das Event: im Standmodus im Vollbild auf einem Tablet zeigen, oder als A4-Plakat oder Tischaufsteller drucken.
- Wer den QR-Code scannt, sieht Ihre Karte mit dem Eventkontext und zwei Schaltflächen: „Kontakt von … speichern“ (Ihre Daten landen in seinem Telefon) und „Meine Kontaktdaten hinterlassen“ (das Kontaktformular). Beides ist möglich.
- Jeder so hinterlassene Kontakt wird dem Event zugeordnet. Im Standmodus erfassen Sie zudem in Sekunden eine Person, die Sie getroffen haben.
- Nach dem Event zeigt die Nachverfolgung, wen Sie kontaktieren sollten, und eine vorbereitete Nachfass-E-Mail öffnet sich mit einem Klick.
Teamstand (Team)
Mit dem Team-Plan kreuzen Sie im Eventformular Teamstand an und wählen die Karten, die am Stand vertreten sind. Ein einziger QR-Code (/e/CODE) öffnet dann die Standseite: Firmenname und Logo, das anwesende Team mit „Kontakt speichern“ und „Karte ansehen“ sowie ein Formular „Hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten“, in dem Besucher angeben können, wen sie getroffen haben.
- Jeder Kontakt wird der gewählten Person zugeordnet (sonst der ersten am Stand): Sie findet ihn in ihren Kontakten, und Nachverfolgung wie CSV-Export haben eine Spalte „Getroffen von“ und einen Filter pro Teammitglied.
- Teammitglieder am Stand finden Meine Messen in ihrem Menü: den Standmodus mit Schnellerfassung auf ihre eigene Karte und ihre Kontakte der Messe.
- Plakat, Tischaufsteller und Standmodus zeigen Firmenname, Logo und den QR-Code des Stands.
Das Archivieren eines Events deaktiviert seinen Link nicht: Ein bereits gedruckter QR-Code funktioniert weiter.