Votre signature e-mail est générée depuis votre carte : vous ne ressaisissez rien. Elle se met à jour automatiquement avec le complément Outlook ; copiée-collée, c’est une copie figée. Une signature par carte, incluse dès Pro. Le plan Starter donne une signature simple (mises en page Classique, Barre et Minimal, champs de base) à copier, avec une petite ligne « Créé avec VisitCard » en dessous ; retirer cette mention, le modèle sur mesure, la mise à jour automatique et la bannière font partie de Pro.
La configurer
- Ouvrez Dashboard → Signature.
- Choisissez la mise en page (Classique, Centré, Barre, Minimal), les champs affichés et la couleur d’accent.
- Ajoutez si vous le souhaitez une ligne libre et une image marketing, avec une période de diffusion.
Modèle HTML sur mesure
Dès Pro, la mise en page Sur mesure vous laisse écrire votre propre HTML, avec des variables remplacées par les données de la carte. En Équipe, l’administrateur définit un modèle d’équipe (mise en page, champs, logo, mention de confidentialité) qu’il peut verrouiller, et des adresses génériques (service client, info@…) : 3 incluses, puis chacune facturée comme une place.
L’installer
- Copier la signature : la signature mise en forme, à coller une fois dans Outlook (ou dans Gmail, Paramètres → Signature). C’est une copie : à recoller après une modification de la carte.
- Gmail garde plusieurs signatures nommées : créez-en une par carte (Paramètres → Voir tous les paramètres → Signature → Créer), puis choisissez-la avec l’icône stylo en rédigeant.
- Le complément Outlook relit la signature à chaque message ; déployé par l’administrateur Microsoft 365, il l’insère tout seul (voir l’article « Insertion automatique dans Outlook »).