Ihre E-Mail-Signatur wird aus Ihrer Karte erzeugt: Sie geben nichts erneut ein. Mit dem Outlook-Add-In wird sie automatisch aktualisiert; kopiert und eingefügt ist sie eine feste Kopie. Eine Signatur pro Karte, ab Pro inbegriffen. Der Starter-Plan bietet eine einfache Signatur (Layouts Klassisch, Balken und Minimal, Grundfelder) zum Kopieren, mit einer kleinen Zeile «Erstellt mit VisitCard» darunter; das Entfernen dieser Zeile, die massgeschneiderte Vorlage, die automatische Aktualisierung und das Banner gehören zu Pro.
Einrichten
- Öffnen Sie Dashboard → Signatur.
- Wählen Sie das Layout (Klassisch, Zentriert, Balken, Minimal), die angezeigten Felder und die Akzentfarbe.
- Fügen Sie auf Wunsch eine freie Zeile und ein Marketingbild mit Anzeigezeitraum hinzu.
Massgeschneiderte HTML-Vorlage
Ab Pro schreiben Sie mit dem Layout Massgeschneidert Ihr eigenes HTML, mit Variablen, die durch die Daten der Karte ersetzt werden. Im Team-Plan legt der Administrator eine Team-Vorlage fest (Layout, Felder, Logo, Vertraulichkeitshinweis), die er sperren kann, sowie generische Adressen (Kundendienst, info@…): 3 inbegriffen, danach jede wie ein Platz verrechnet.
Installieren
- Signatur kopieren: die formatierte Signatur, einmal in Outlook einzufügen (oder in Gmail, Einstellungen → Signatur). Es ist eine Kopie: nach einer Änderung der Karte erneut einfügen.
- Gmail speichert mehrere benannte Signaturen: Erstellen Sie eine pro Karte (Einstellungen → Alle Einstellungen aufrufen → Signatur → Neu erstellen) und wählen Sie sie beim Verfassen über das Stiftsymbol.
- Das Outlook-Add-In liest die Signatur bei jeder Nachricht neu; vom Microsoft-365-Administrator bereitgestellt, fügt es sie von selbst ein (siehe Artikel „Automatisches Einfügen in Outlook“).