Su firma de correo se genera a partir de su tarjeta: no vuelve a escribir nada. Se actualiza automáticamente con el complemento de Outlook; copiada y pegada, es una copia fija. Una firma por tarjeta, incluida desde Pro. El plan Starter ofrece una firma sencilla (diseños Clásico, Barra y Minimal, campos básicos) para copiar, con una pequeña línea «Creado con VisitCard» debajo; quitar esa línea, la plantilla a medida, la actualización automática y el banner forman parte de Pro.
Configurarla
- Abra Dashboard → Firma.
- Elija el diseño (Clásico, Centrado, Barra, Minimal), los campos mostrados y el color de acento.
- Si lo desea, añada una línea libre y una imagen de marketing, con un período de difusión.
Plantilla HTML a medida
Desde Pro, el diseño A medida le permite escribir su propio HTML, con variables sustituidas por los datos de la tarjeta. En Equipo, el administrador define una plantilla de equipo (diseño, campos, logotipo, aviso de confidencialidad) que puede bloquear, y direcciones genéricas (atención al cliente, info@…): 3 incluidas, después cada una facturada como una plaza.
Instalarla
- Copiar la firma: la firma con formato, para pegar una vez en Outlook (o en Gmail, Configuración → Firma). Es una copia: péguela de nuevo tras modificar la tarjeta.
- Gmail guarda varias firmas con nombre: cree una por tarjeta (Configuración → Ver todos los ajustes → Firma → Crear) y elíjala con el icono del bolígrafo al redactar.
- El complemento de Outlook vuelve a leer la firma en cada mensaje; desplegado por el administrador de Microsoft 365, la inserta solo (vea el artículo «Inserción automática en Outlook»).